Zásady zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s konferencí Exponential Summit

Vážená klientko, vážený kliente,

dovolte nám Vás informovat o tom, jak v Happiness at Work s.r.o., IČO: 06916163, se sídlem Univerzitní 721/1 Praha 10 108 00 (dále jen „my" nebo „naše společnost"), v souvislosti s výkonem naší podnikatelské činnosti zpracováváme Vaše osobní údaje.

Smyslem tohoto sdělení je poskytnout Vám informace zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout, kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti ochrany osobních údajů. Při zpracování osobních údajů se řídíme obecně závaznými právními předpisy a zpracování osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou a/nebo účelem zpracování.

Seznamte se prosím s obsahem tohoto sdělení s tím, že veškeré Vaše případné dotazy rádi a ochotně zodpovíme na e-mailu info@redbuttonedu.cz.

Obecné informace

Naše společnost je s ohledem na svou podnikatelskou činnost povinna zpracovávat některé osobní údaje, a to zejména pro účely plnění zákonných a smluvních povinností. V tomto ohledu bychom Vám bez poskytnutí Vašich osobních údajů své produkty / služby nemohli vůbec poskytnout.

My dále Vaše osobní údaje zpracováváme též nad rámec našich povinností, a to pro účely péče o Vás a naše ostatní klienty, abychom mohli dále rozvíjet naše obchodní vztahy a abychom Vás mohli oslovovat s cílenou nabídkou našich produktů / služeb. K tomu potřebujeme získat Váš souhlas. S ohledem na zaměření našich produktů / služeb bude respektována hranice věkové vyzrálosti k udílení platného souhlasu se zpracováním osobních údajů bez souhlasu zákonných zástupců subjektů údajů.

Zásady zpracování osobních údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a respektujeme nejvyšší možné standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující zásady:

• Vaše osobní údaje vždy zpracováváme pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování; zpracováváme pouze přesné osobní údaje klientů a máme zajištěno, že jejich zpracování odpovídá stanoveným účelům a je nezbytné pro naplnění těchto účelů.
• Vaše osobní údaje chráníme jako utajované informace; proto zpracováváme osobní údaje klientů způsobem, který zajišťuje nejvyšší možnou bezpečnost těchto údajů a který zabraňuje jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům klientů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
• Vždy Vás srozumitelně informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování, jakož i o Vašich dalších souvisejících právech.
• V naší společnosti jsme nastavili a dodržujeme odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; veškeré osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji klientů, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o správci

Správcem Vašich osobních údajů je Michal Šrajer, Univerzitní 1, 108 00 Praha 10.

Účely zpracovávání a právní základ pro zpracování

Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu

Jde zpravidla o situace, kdy jste nám povinni předat určité osobní údaje jako podmínku toho, abychom Vám mohli poskytnout svůj produkt / službu, případně kdy jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje získané jiným způsobem.

• Vaše osobní údaje jsme oprávněni ze zákona zpracovávat bez Vašeho souhlasu pro dodržení našich právních povinností, zejména: předcházení vzniku škod na majetku naší společnosti; prevence podvodného jednání; splnění případné povinnosti při identifikaci a kontrole klienta dle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
• Uzavření nebo plnění smlouvy s Vámi — jde zejména o faktickou realizaci smluvního vztahu nebo jiné plnění smlouvy mezi naší společností a Vámi.
• Ochrana práv a právem chráněných zájmů, zejména vymáhání pohledávek, řešení sporné agendy a vedení soudních či jiných sporů.
• Naše oprávněné zájmy — jde zejména o situaci, kde existuje smluvní / zákaznický vztah mezi Vámi a naší společností.

Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem

Na základě Vašeho souhlasu zpracovává naše společnost Vaše osobní údaje pro následující účely:

• Péče o klienty — výzkumy trhu, získávání zpětné vazby ohledně produktů a služeb, monitoring chování klientů na webových stránkách v souvislosti s nabízenými službami.
• Nabízení produktů a služeb — šíření informací, nabízení produktů a služeb naší společnosti různými prostředky (poštou, elektronickými prostředky, telefonickým hovorem a prostřednictvím webových stránek).

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracováváme kontaktní údaje (kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy či jiné obdobné kontaktní údaje) a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu; u klienta fyzické osoby – podnikatele také IČ a DIČ).

Způsob zpracování osobních údajů

Způsob, kterým naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje, zahrnuje manuální i automatizované zpracování v informačních systémech naší společnosti a ve fyzické podobě.

Vaše osobní údaje zpracovávají především zaměstnanci naší společnosti a v potřebném rozsahu také třetí osoby. Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů třetí osobě vždy s touto osobou uzavřeme písemnou smlouvu, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje sama naše společnost.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům naší společnosti v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, pouze v rozsahu, který je v tom kterém případě nezbytný a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.

Vedle toho jsou Vaše osobní údaje předávány třetím osobám, zejména:

• naší advokátní kanceláři;
• poskytovateli účetních, daňových a mzdových služeb;
• zpracovatelům, kteří nám poskytují serverové, webové, cloudové a IT služby.

Předávání osobních údajů do zahraničí

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území České republiky a nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje klientů zpracovává naše společnost pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy, nabízení produktů a služeb a péče o klienty jsou obvykle zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu s klientem a dále po dobu deseti let.

Právo odvolat souhlas

Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste naší společnosti povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento svůj souhlas odvolat. Pokud odvoláte svůj souhlas, ukončíme zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak můžeme být oprávněni, nebo dokonce povinni, tytéž osobní údaje nadále zpracovávat k účelům jiným.

V případě, že si budete přát odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, obraťte se prosím na nás na e-mailu info@redbuttonedu.cz.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje klientů získáváme zejména:

• od samotných klientů;
• z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, evidence či seznamy);
• od potenciálních zájemců o služby naší společnosti v rámci marketingových akcí a kampaní;
• z vlastní činnosti, a to zpracováváním a vyhodnocováním ostatních osobních údajů klientů.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Všechna Vaše práva můžete uplatnit na e-mailu info@redbuttonedu.cz. Zároveň můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

• Právo na přístup — kdykoliv si můžete požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny a jak dlouho je budeme zpracovávat. Máte také právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné.
• Právo na opravu — kdykoliv nás můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
• Právo na výmaz — musíme vymazat Vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, zpracování je protiprávní, nebo nám to ukládá zákonná povinnost.
• Právo na omezení zpracování — dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit jejich zpracování.
• Právo vznést námitku — můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu; v takovém případě nebudou Vaše osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávány.

Elektronické komunikační prostředky a cookies

Naše společnost využívá v rámci své podnikatelské činnosti technologie umožňující co nejpohodlnější přístup k webu a našim produktům / službám, zejména služby spojené s užíváním internetu a sociálních sítí.

Při poskytování svých produktů / služeb využíváme také cookies — malé textové soubory ukládané na počítač uživatele při prvním načtení naší webové stránky. Díky těmto souborům můžeme snadněji identifikovat způsob, jakým návštěvníci s obsahem našich webových stránek pracují, a efektivněji zacílit náš marketing. Vymazání cookies je plně ve Vaší dispozici v rámci nastavení Vašeho prohlížeče.

Závěrečná ustanovení

Toto sdělení se vydává na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dne 25. 9. 2022. Toto sdělení můžeme kdykoliv změnit formou vydání jeho nového úplného znění; jeho aktuální znění je uveřejněno na webových stránkách naší společnosti.

Není-li výslovně uvedeno jinak, týkají se veškeré zde uvedené informace též zpracování osobních údajů potenciálních klientů, tj. osob, se kterými jsme doposud nenavázali smluvní vztah, ale jsme s nimi již v kontaktu.